PENGEMBANGAN MASTERPLAN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA SINGARAJA MENGGUNAKAN FRAMEWORK WARD & PEPPARD

Authors

  • I KOMANG ADI PARAMARTA Magister Teknik Elektro Universitas Udayana

DOI:

https://doi.org/10.23887/jptk-undiksha.v15i2.14104

Abstract

Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi yang akan menuju ke arah E-University telah memanfaatkan sistem informasi dan teknologi informasi dalam menjalankan proses bisnisnya. Diperlukan sebuah Masterplan Sistem Informasi sebagai model pengembangan sistem informasi dan teknologi informasi kedepan yang dihasilkan dari proses analisa menyeluruh terhadap proses bisnis yang ada sehingga tidak ada lagi implementasi sistem informasi yang hanya bersifat situasional dan hanya mengikuti saran dari penyedia barang dan jasa tanpa berdasarkan kebutuhan terhadap proses bisnis yang ada.

Masterplan sistem informasi yang dikembangkan dalam penelitian ini menggunakan kerangka kerja Ward & Peppard dalam proses analisanya. Dari proses analisa yang dilakukan maka diperoleh kondisi current sistem informasi di Undiksha seperti terdapat beberapa sistem informasi yang masih bersifat statis, hanya berbasis aplikasi desktop, belum terintegrasi dengan aplikasi yang terkait dan belum menunjang proses bisnis secara menyeluruh maka dihasilkan masterplan sistem informasi Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja yang berisikan future sistem informasi yang mencakup seluruh proses bisnis di Undiksha, bersifat dinamis, berbasis online dan terintegrasi antar sistem terkait. Future sistem informasi yang dihasilkan sudah diklasifikasikan berdasarkan level pengguna, unit pengguna, peran sistem informasi, kriteria pengembangan sistem informasi, rencana implemetasi berdasarkan tingkat urgensi terhadap proses bisnis, dan yang tidak kalah penting sistem informasi tersebut sudah  mencakup proses bisnis utama seperti promosi (official website, sipro, sippgu), penerimaan mahasiswa baru (sirimam), registrasi perkuliahan (siak), proses belajar mengajar (sivle, siap4k, silab, sipus), evaluasi (sievani, silea, siedos), wisuda (siwis, sipus, siak, siacc) dan mencakup proses bisnis pendukung seperti pengelolaan SDM (simadam), pengelolaan sarana prasarana (siproc, siventi), pengelolaan keuangan (sipeka, sirem, GPPsatker, siakun, SAS), pengelolaan teknologi informasi (siatal), dan evaluasi bisnis (sies, simas).

Kata Kunci : Universitas Pendidikan Ganesha, Framework Ward & Peppard, Masterplan Sistem Informasi.

Downloads

Published

2018-08-11

Issue

Vol. 15 No. 2 (2018): Edisi Juli 2018

Section

JPTK

License

Authors who publish with the JPTK agree to the following terms:
  1. Authors retain copyright and grant the journal the right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License (CC BY-SA 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work. (See The Effect of Open Access)