Pelatihan Pengelolaan Arsip Bagi Perangkat Desa Sinduharjo Ngaglik Sleman

Wahyu  Rusdiyanto; Yudit Ayu  Respati; Clarissa  Yoviantyas

doi:10.23887/ijcsl.v6i4.49897

Authors

Wahyu Rusdiyanto Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia
Yudit Ayu Respati Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia
Clarissa Yoviantyas Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.23887/ijcsl.v6i4.49897

Keywords:

Pelatihan, Kearsipan, Perangkat Desa

Abstract

Pengelolaan arsip yang baik akan mendorong terciptanya good governance. Transparansi dan akuntabilitas perangkat pemerintahan dicapai melalui arsip yang akurat dan dapat diandalkan sebagai sebuah alat untuk memastikan perlakuan adil bagi masyarakatnya. Akan tetapi, keterampilan pengelolaan arsip menjadi salah satu keterampilan yang jarang dimiliki oleh perangkat pemerintah desa, salah satunya pada Desa Sinduharjo yang berada di Kecamatan Ngaglik, Kabupaten Sleman. Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan melaksanakan pelatihan kearsipan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan pengelolaan arsip bagi perangkat desa Sinduharjo, Kecamatan Ngaglik, Kabupaten Sleman. Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan dengan bentuk kegiatannya menggunakan metode ceramah, pemaparan sistem kearsipan, dan pelatihan pengelolaan arsip fisik. Khalayak sasaran dalam pengabdian ini adalah perangkat desa Sinduharjo Ngaglik Sleman. Kegiatan ini menghasilkan luaran berupa pengetahuan dan keterampilan peserta yang semakin baik dibuktikan dengan rata-rata hasil pre test peserta (sebelum pelatihan) adalah 4,3 sedangkan rata-rata hasil post test peserta (setelah pelatihan) adalah 7,35. Hasil pengabdian kepada masyarakat ini diharapkan mampu mengatasi segala permasalahan kearsipan yang dialami perangkat desa Sinduharjo, Kecamatan Ngaglik, Kabupaten Sleman.

References

Abdulkareem, M. Y., Mnjama, N. M., & Sebina, P. M. I. I. M. (2022). Training and resources of e-records readiness at the Federal Ministry of finance in Nigeria. Records Management Journal, 32(1), 43–61. https://doi.org/10.1108/RMJ-06-2019-0028. DOI: https://doi.org/10.1108/RMJ-06-2019-0028

Cheng, E. C. (2018). Managing records and archives in a Hong Kong school: a case study. Records Management Journal, 28(2), 204–216. https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2017-0004. DOI: https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2017-0004

Chotimah, C., Widodo, R., & Handayani, T. (2019). Efektivitas Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa Dalam Pelaksanaan Pembangunan Desa Bululawang. Jurnal Civic Hukum, 4(2), 103–113. https://doi.org/10.22219/jch.v4i2.9184. DOI: https://doi.org/10.22219/jch.v4i2.9184

Di Iacovo, F., Moruzzo, R., Rossignoli, C., & Scarpellini, P. (2014). Transition management and social innovation in rural areas: Lessons from social farming. The Journal of Agricultural Education and Extension, 20(3), 327–347. https://doi.org/10.1080/1389224X.2014.887761. DOI: https://doi.org/10.1080/1389224X.2014.887761

Febriananingsih, N. (2012). Keterbukaan informasi publik dalam pemerintahan terbuka menuju tata pemerintahan yang baik. Jurnal Rechts Vinding: Media Pembinaan Hukum Nasional, 1(1), 135–156. https://doi.org/10.33331/rechtsvinding.v1i1.110. DOI: https://doi.org/10.33331/rechtsvinding.v1i1.110

Fitriyah, R. N. (2019). Penyusutan sebagai salah satu fungsi manajemen arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi, 16(2), 76–87. https://doi.org/10.21831/EFISIENSI.V16I2.27422. DOI: https://doi.org/10.21831/efisiensi.v16i2.27422

Hafizah, Andrian, & Narpati, B. (2019). Pelatihan Kearsipan , Komputer Bisnis dan Dasar Kewirausahaan di. Jurnal Abdimas UBJ, 2(1), 24–33. https://doi.org/10.31599/jabdimas.v2i1.303. DOI: https://doi.org/10.31599/jameb.v1i2.889

Hartati, S. H. (2019). Pengaruh Kompetensi Pegawai dan Sarana Prasarana Kearsipan Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Se-Kecamatan Gunungpati Kota Semarang. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 12(2), 171–185. https://doi.org/10.22146/khazanah.48843. DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.48843

Hasjimzoem, Y. (2014). Dinamika hukum pemerintahan desa. Fiat Justisia Jurnal Ilmu Hukum, 8(3), 463–476. https://doi.org/10.25041/fiatjustisia.v8no3.312. DOI: https://doi.org/10.25041/fiatjustisia.v8no3.312

Kaur, P., & Parashar, A. (2021). A systematic literature review of blockchain technology for smart villages. Archives of Computational Methods in Engineering, 29(2417–2468), 1–52. https://doi.org/10.1007/s11831-021-09659-7. DOI: https://doi.org/10.1007/s11831-021-09659-7

Larasati, D. C., & Adhitama, M. O. (2018). Monitoring Dan Evaluasi Program Dana Desa (DD) Sesuai Dengan UU nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa (Studi Di Desa Landungsari Kecamatan Dau Kabupaten Malang Jawa Timur). Reformasi, 7(2). https://doi.org/10.33366/rfr.v7i2.796.

Mintah, C., Gabir, M., Aloo, F., & Ofori, E. K. (2022). Do business records management affect business growth? PLoS ONE, 17(3). https://doi.org/10.1371/journal.pone.0264135. DOI: https://doi.org/10.1371/journal.pone.0264135

Muhlizi, A. F. (2016). Penguatan Akses Informasi Publik Melalui Teknologi Informasi Sebagai Bentuk Transparansi Pengelolaan Keuangan Negara. Jurnal Rechts Vinding: Media Pembinaan Hukum Nasional, 5(2), 149–163. https://doi.org/10.33331/rechtsvinding.v5i2.137.

Neumeier, S. (2012). Why do social innovations in rural development matter and should they be considered more seriously in rural development research?–Proposal for a stronger focus on social innovations in rural development research. Sociologia Ruralis, 52(1), 48–69. https://doi.org/10.1111/j.1467-9523.2011.00553.x. DOI: https://doi.org/10.1111/j.1467-9523.2011.00553.x

Oktaviani, A. H., & Nelisa, M. (2015). Pembuatan Pangkalan Data Arsip Menggunakan Microsoft Access Pada Seksi Pemberitaan Di LPP RRI Bukittinggi. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 4(1), 1–8. https://doi.org/10.24036/5139-0934.

Pauliuk, S., & Hertwich, E. G. (2019). Socioeconomic metabolism as paradigm for studying the biophysical basis of human societies. Ecological Economics, 119, 83–93. https://doi.org/10.1016/j.ecolecon.2015.08.012. DOI: https://doi.org/10.1016/j.ecolecon.2015.08.012

Pertiwi, A. G., & Ismiyati, I. (2021a). Peran Pengelolaan Kearsipan dalam Memediasi Pengaruh Pelatihan Arsip, Kompetensi Arsip, dan Sarana Prasarana Arsip, terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Tata Usaha. Business and Accounting Education Journal, 2(1), 101–114. https://doi.org/10.15294/baej.v2i1.49316.

Pertiwi, A. G., & Ismiyati, I. (2021b). Peran Pengelolaan Kearsipan dalam Memediasi Pengaruh Pelatihan Arsip, Kompetensi Arsip, dan Sarana Prasarana Arsip, terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Tata Usaha. Business and Accounting Education Journal, 2(1), 101–114. https://doi.org/10.15294/baej.v2i1.49316. DOI: https://doi.org/10.15294/baej.v2i1.49316

Puspitasari, D. C. (2015). Wirausaha Muda Membangun Desa: Dinamika Partisipasi Pembangunan Desa. Jurnal Studi Pemuda, 4(2), 330–341. https://doi.org/10.22146/studipemudaugm.36817. DOI: https://doi.org/10.22146/studipemudaugm.36817

Putri, P. P., Purwanto, P., & Rusdiyanto, W. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Klaten. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi, 17(1), 42–54. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439. DOI: https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439

Rahmaningtyas, W., & Meylitasari, R. (2019). Pengaruh Pelatihan, Fasilitas, dan Kompetensi Petugas Arsip terhadap Pengelolaann Kearsipan. Economic Education Analysis Journal, 8(1), 148–162. https://doi.org/10.15294/eeaj.v8i1.29766.

Riskayanti, R., Setiawati, B., & Mone, A. (2022). Partisipasi Masyarakat Dalam Pembangunan Infrastruktur Di Desa Romanglasa Kecamatan Bontonompo Kabupaten Gowa. Kajian Ilmiah Mahasiswa Administrasi Publik (KIMAP), 3(3), 842–856. https://journal.unismuh.ac.id/index.php/kimap/article/view/7396.

Safitri, D. E., & Rukiyah, R. (2017). Efektivitas Pendidikan Dan Pelatihan Dalam Meningkatkan Kinerja Arsiparis Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(2), 01–10. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/viewFile/23105/21133.

Saputro, H. E. (2015). Kualitas Pelayanan Publik. Professional: Jurnal Komunikasi Dan Administrasi Publik, 2(1). https://doi.org/10.37676/professional.v2i1.163. DOI: https://doi.org/10.37676/professional.v2i1.163

Sari, R. W., & Wendra, W. (2020). Pengaruh Pelatihan, Motivasi Dan Lingkungan Kerja Terhadap Prestasi Kerja Pegawai Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Pasaman. Jurnal Menara Ekonomi : Penelitian Dan Kajian Ilmiah Bidang Ekonomi, 6(2), 61–69. https://doi.org/10.31869/me.v6i2.1845. DOI: https://doi.org/10.31869/me.v6i2.1845

Satriawan, M. I. (2013). Politik Hukum Pemerintahan Desa Di Indonesia. Fiat Justisia: Jurnal Ilmu Hukum, 7(2). https://doi.org/10.25041/fiatjustisia.v7no2.373. DOI: https://doi.org/10.25041/fiatjustisia.v7no2.373

Sutrisno, N., Syafrial, H., Faridah, Estiana, R., & Purnomo, D. (2021). Pelatihan Kearsipan Bagi Tenaga Pendidik Dan Tenaga Kependidikan di SDN Sukaresmi 04, Kabupaten Bekasi. Jurnal Abdimas PLJ, 1(2), 41–48. https://doi.org/10.34127/japlj.v1i2.523.

Tough, A. G. (2012). Oral culture, written records and understanding the twentieth-century colonial archive. The significance of understanding from within. Archival Science, 12(3), 245–265. https://doi.org/10.1007/s10502-011-9162-1. DOI: https://doi.org/10.1007/s10502-011-9162-1

Wijayanti, D. R., & Arfa, M. (2021). Kegiatan Pelestarian Arsip dalam Mengantisipasi Ancaman Bencana di Kantor Pemerintahan Desa Munggangsari. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi, 5(2), 283–293. https://doi.org/10.14710/anuva.5.2.283-293. DOI: https://doi.org/10.14710/anuva.5.2.283-293

Wiwin, W., Rizal, S., & Ninggarwati, S. E. L. (2016). Pengaruh Pelatihan Terhadap Prestasi Kerja Karyawan Di Pt Teladan Prima Group. Epigram, 13(1). https://doi.org/10.32722/epi.v13i1.806.

Yuliani, I. (2021). Evaluasi Penerapan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip Di Lingkungan Kementerian Perindustrian Tahun 2019. Transparansi: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi, 4(1), 132–139. https://doi.org/10.31334/transparansi.v4i1.1617.g821. DOI: https://doi.org/10.31334/transparansi.v4i1.1617